Website beheer uitbesteden aan een vaste webmaster

Je hebt een website, en je hebt iemand nodig die ernaar omkijkt. Iemand die de updates doet, de back-ups bewaakt, en die je kunt mailen als er een tekst moet veranderen of als er iets raars aan de hand is. Dat is een webmaster. Website beheer (of websitebeheer) uitbesteden betekent niet dat je iemand in dienst neemt: je spreekt één vaste webmaster aan die je site bijhoudt voor een vast bedrag per maand.

Op deze pagina lees je wat website beheer inhoudt, wat het kost, en waarin wij verschillen van een losse freelancer of een bureau dat alleen updates draait. Zoek je vooral de pakketten en de techniek erachter? Die staan op de pagina over website onderhoud. Hier gaat het om de vaste persoon die ook je inhoud regelt.

Wat doet een webmaster of website beheerder?

Het werk van een webmaster valt in drie delen uiteen.

1. De techniek bijhouden. WordPress, plugins en thema’s krijgen voortdurend updates, vaak omdat er een beveiligingslek is gedicht. Een webmaster installeert die, controleert of daarna alles nog werkt, en zet een back-up klaar vóórdat er iets verandert. Zo kunnen we bij een mislukte update terug naar de vorige versie.

2. Je wijzigingen doorvoeren. Een nieuwe foto, een aangepaste prijs, een vacature erbij, andere openingstijden rond de feestdagen. Klein werk, maar het blijft liggen als je het zelf moet uitzoeken in een beheeromgeving waar je eens per half jaar inlogt.

3. Aanspreekpunt zijn. Als je site plat ligt, een formulier geen mails meer verstuurt of je browser een waarschuwing geeft, wil je niet zelf gaan zoeken wie je moet bellen. Een vaste webmaster kent je site en weet waar hij moet kijken.

Website beheer uitbesteden, in dienst nemen of een freelancer?

Voor de meeste mkb-bedrijven en zzp’ers is een webmaster in dienst te zwaar: zoveel werk is er niet aan één site. Een freelancer per klus lijkt goedkoop, tot je merkt dat de updates niet gebeuren zolang jij er niet om vraagt. Juist die updates voorkomen de duurste problemen. Een abonnement zit ertussenin: de techniek gebeurt vanzelf, en je wijzigingen kosten niet elke keer een nieuwe offerte.

Wat kost website beheer bij DeWebmaster?

We werken met twee abonnementen, zodat je betaalt voor wat je site nodig heeft:

Abonnement	Prijs	Wijzigingen per maand	Voor wie
Care Basis	€39/mnd	5	een site die af is en af en toe bijgewerkt wordt
Care Pro	€79/mnd	ruim, op redelijkheid + kwartaalcheck	een bedrijf waar geregeld iets verandert

In allebei zitten updates, back-ups, beveiliging en monitoring. Wijzigingen stuur je bij beide pakketten per e-mail, en de reactie bij een storing is gelijk; het verschil zit in volume en hoe snel een wijziging wordt doorgevoerd.

Het eerste jaar is vast, daarna is het maandelijks opzegbaar. De volledige opbouw staat bij wat kost website-onderhoud.

Wat telt als een wijziging?

Een wijziging is een aanpassing aan wat er al staat: een tekst herschrijven, een foto vervangen, een prijs of openingstijd bijwerken, een item in een bestaande lijst toevoegen of weghalen, een link aanpassen. Dat is het werk waar je een webmaster voor wilt hebben, en het zit in je abonnement.

Wat er niet in zit: iets dat nieuw is in plaats van gewijzigd. Een nieuwe pagina, een nieuw formulier of agenda, een ander ontwerp of een extra taal. Daarvoor krijg je eerst een voorstel met een vaste prijs. Het aantal wijzigingen is een richtlijn op vertrouwen, geen teller: wat telt is hoeveel tijd een klus kost. Bij Pro hoef je niet te tellen, maar we werken niet fulltime voor één klant; wordt het structureel meer, dan bespreken we eerst wat past. Meer daarover op website laten aanpassen.

Kunnen we je website overnemen van je vorige bouwer?

Ja, dat kan. Je site is door iemand anders gebouwd, die bouwer is gestopt, reageert niet meer of is te duur voor kleine klussen, en jij wilt één vaste partij die het overneemt. Zo gaat dat:

1. Intake. We bekijken je site: welk CMS, welke plugins, hoe oud de software is, of er back-ups zijn en wie toegang heeft.
2. Helder beeld vooraf. Is er achterstallig onderhoud of een beveiligingsrisico, dan hoor je dat vóór je tekent, inclusief wat het kost om dat eerst op te lossen.
3. Toegang regelen. We zorgen dat jij de eigenaar blijft van je domein en je accounts, en dat wij de toegang hebben die nodig is om het werk te doen.
4. Ritme. Daarna gaat je site in het maandelijkse onderhoud en stuur je wijzigingen gewoon per e-mail.

Weet je niet hoe je site er nu voor staat? Doe eerst de gratis website-check. Die laat in een paar minuten zien of je software verouderd is, of je site veilig is ingericht en hoe snel hij laadt.

Waarom een vaste webmaster geen luxe is

Een site die stilstaat, lijkt te werken. Er crasht niets, je krijgt geen melding. Ondertussen verouderen de plugins, en dat is precies waar aanvallers op zoeken. Patchstack telde in 2025 ruim 11.000 nieuwe kwetsbaarheden in het WordPress-ecosysteem.

Een webmaster die maandelijks bijwerkt, verkleint dat risico voordat het een probleem wordt.

Is het al misgegaan? Kijk dan bij website gehackt herstel. Draait je site op WordPress, lees dan ook WordPress onderhoud.

Website beheer voor een nieuwe site

Laat je een nieuwe site bij ons maken, dan zijn we vanaf de oplevering je webmaster en beheren we hem verder. Dat is ook goedkoper: met Care betaal je voor de bouw minder dan zonder. Een Start-site kost €345 met Care en €595 zonder. Zie website laten maken.

Vraag een voorstel aan en vertel welke site je hebt en wat je van je webmaster verwacht. Je krijgt binnen één werkdag antwoord.