Privacyverklaring

Wie wij zijn

DeWebmaster is een handelsnaam van InterIP Networks B.V. Dit bedrijf is verwerkingsverantwoordelijke voor je gegevens. Wij zijn gevestigd aan Linnewever 18, 2292 JH Wateringen. Je bereikt ons via hallo@dewebmaster.nl en +31 6 19 66 15 06. KvK-nummer 27183782.

Welke gegevens we verwerken, waarom en hoe lang

Contact- en offerteformulier en e-mail

• Gegevens: je naam, e-mailadres, eventueel je bedrijfsnaam en telefoonnummer, de dienst waar je naar vraagt en je bericht.
• Doel: je vraag beantwoorden en een voorstel doen.
• Grondslag: jouw verzoek en de voorbereiding van een overeenkomst (artikel 6 lid 1 onder b AVG).
• Opslag: het formulier slaat je gegevens op onze eigen server op en stuurt een melding naar hallo@dewebmaster.nl.
• Bewaartermijn: 12 maanden na ons laatste contact. Komt het tot een opdracht, dan gelden de termijnen hieronder bij klanten.

Checklists aanvragen (gidsen)

• Gegevens: je e-mailadres.
• Doel: je verzoek om de checklists afhandelen en je daarover mailen.
• Grondslag: jouw toestemming (artikel 6 lid 1 onder a AVG). Je kunt die toestemming altijd intrekken.
• Bewaartermijn: 12 maanden na je aanvraag, of korter als je vraagt om verwijdering.

Gratis website-check

• Gegevens: het webadres dat je invult. Daarmee openen we die website in een browser, bekijken we tot 25 pagina’s, controleren we links, domein, certificaat en e-mailbeveiliging, en vragen we Google om snelheidscijfers. Op die manier bekijken we alleen wat iedereen op die site kan zien.
• Doel: je de uitslag van de check laten zien.
• Grondslag: jouw verzoek (artikel 6 lid 1 onder b AVG).
• Bewaartermijn: de uitslag blijft maximaal 30 minuten in het geheugen van de server en wordt niet naar schijf geschreven. Om misbruik te voorkomen onthoudt de server tijdelijk (maximaal een uur, alleen in het geheugen) hoe vaak een IP-adres een check startte.
• E-mailadres achterlaten: na de check kun je je e-mailadres invullen. Dan bewaren we dat samen met het gecontroleerde webadres, het cijfer en de score, zodat we contact met je kunnen opnemen over de uitslag of je die kunnen toesturen. Grondslag is jouw toestemming (artikel 6 lid 1 onder a AVG). De bewaartermijn is 12 maanden, of korter als je vraagt om verwijdering.

Gratis website-check en rapport per mail

• Gegevens: je e-mailadres, het webadres van de gecontroleerde site, de uitslag van de check (cijfer, score en de belangrijkste verbeterpunten), het moment waarop je toestemming gaf met de tekst waarmee je dat deed, en een gehashte versie van je IP-adres. Dat is een code waaruit je IP-adres niet direct af te lezen is.
• Doel: je het rapport van de check mailen, en daarna hooguit twee mails over je website: na 3 dagen een uitleg van je belangrijkste verbeterpunt en wat het kost om dat te laten oplossen, en na 7 dagen een aanbod dat past bij je uitslag. Daarna sturen we niets meer. Voor het rapport controleren we je site opnieuw, op dezelfde manier als bij de gratis website-check hierboven. De gehashte versie van je IP-adres gebruiken we om misbruik te voorkomen en om te kunnen aantonen dat je toestemming gaf.
• Grondslag: jouw toestemming (artikel 6 lid 1 onder a AVG). Je krijgt eerst een mail met een bevestigingslink. Pas als je op die link klikt, sturen we het rapport en de tips.
• Opslag: op onze eigen server. De mails gaan via onze eigen mailserver.
• Bewaartermijn: bevestig je niet binnen 7 dagen, dan wissen we je aanvraag. Meld je je af, dan wissen we meteen je e-mailadres, het webadres, de uitslag en de gehashte versie van je IP-adres. Meld je je niet af, dan wissen we die gegevens 12 maanden na je bevestiging. We bewaren daarna alleen dat er toestemming was en wanneer die eindigde, zonder gegevens die naar jou leiden.
• Afmelden: met de afmeldlink onder elke mail, of door een mail te sturen naar hallo@dewebmaster.nl.

Telefoon en WhatsApp

• Gegevens: je telefoonnummer, je naam zoals die in WhatsApp staat, en de berichten, foto’s of bestanden die je ons stuurt.
• Doel: je vraag beantwoorden, een voorstel doen en afspraken maken.
• Grondslag: jouw verzoek en de voorbereiding van een overeenkomst (artikel 6 lid 1 onder b AVG).
• Bewaartermijn: 12 maanden na ons laatste contact, net als bij het contactformulier. Komt het tot een opdracht, dan gelden de termijnen hieronder bij klanten.
• Ontvanger: WhatsApp is een dienst van Meta. Meta Platforms Ireland Limited ontvangt de berichten en gegevens die WhatsApp nodig heeft om ze te bezorgen. Meta kan gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken, onder meer in de Verenigde Staten, onder eigen waarborgen zoals het EU-US Data Privacy Framework en modelcontractbepalingen. Wij gebruiken WhatsApp Business; dat valt onder de EU-voorwaarden van Meta. Wil je dit niet, bel of mail ons dan.

Klanten en opdrachten

• Gegevens: naam, bedrijfsnaam, adres, e-mailadres, afspraken en facturen.
• Doel: je opdracht uitvoeren, factureren en je helpen.
• Grondslag: de overeenkomst (artikel 6 lid 1 onder b AVG) en onze wettelijke bewaarplicht (onder c).
• Bewaartermijn: offertes en facturen bewaren we 7 jaar, omdat de fiscale bewaarplicht dat vraagt. Overige gegevens bewaren we tot 12 maanden nadat de samenwerking is geëindigd.

Serverlogs

• Gegevens: je IP-adres, het tijdstip, de opgevraagde pagina en je browsertype. Dit gebeurt automatisch bij elk bezoek.
• Doel: de site beveiligen en storingen opsporen.
• Grondslag: ons gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 onder f AVG) om de site veilig en bereikbaar te houden.
• Bewaartermijn: maximaal 30 dagen.

Cookies en meten

Onze website plaatst geen cookies en gebruikt geen statistieken, advertentie- of profileringsscripts. Alle lettertypen en scripts komen van onze eigen server, er worden geen bestanden van andere partijen geladen. Wel onthoudt je browser tijdelijk (in sessionStorage, alleen op jouw apparaat) dat je de openingsanimatie van het logo al hebt gezien. Die waarde wordt niet naar ons verstuurd en verdwijnt zodra je het tabblad sluit.

Met wie we gegevens delen

We verkopen je gegevens nooit. Dit zijn de partijen die er wel mee te maken kunnen hebben:

• InterIP Networks B.V.: onze website draait op een eigen server van InterIP. Formulieren en de bijbehorende bestanden staan daar.
• Meta (WhatsApp): alleen als je ons via WhatsApp benadert of wij jou daar antwoorden. Zie hierboven bij Telefoon en WhatsApp.
• Onze mailserver: de melding van een formulier gaat per e-mail naar hallo@dewebmaster.nl.
• Google: alleen bij de gratis website-check. Het webadres dat je invult gaat naar Google PageSpeed Insights en de Chrome UX Report API om snelheidscijfers op te halen. Voor de controle van e-mailbeveiliging vragen we de DNS-gegevens van het domein op bij Google Public DNS. Er gaat geen e-mailadres of naam naar Google. Google kan gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken, onder meer in de Verenigde Staten. Google gebruikt daarvoor eigen waarborgen, zoals het EU-US Data Privacy Framework.
• Autoriteiten: alleen als de wet ons daartoe verplicht, bijvoorbeeld de Belastingdienst.

Met partijen die in onze opdracht gegevens verwerken, maken we afspraken over de beveiliging en het gebruik van die gegevens.

Moet je gegevens geven?

Je bent nergens wettelijk toe verplicht. Zonder naam en e-mailadres kunnen we je vraag via het formulier alleen niet beantwoorden. We nemen geen besluiten die alleen door een computer worden genomen.

Je rechten

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering en beperking van je gegevens, en op overdracht ervan (dataportabiliteit). Je kunt bezwaar maken tegen verwerking en toestemming die je gaf altijd weer intrekken. Dat laatste heeft geen gevolgen voor de verwerking van vóór het intrekken. Stuur een mail naar hallo@dewebmaster.nl. We reageren binnen één maand. Soms vragen we je eerst om je identiteit te bevestigen. Ben je het ergens niet mee eens? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

De site draait via een beveiligde verbinding (https). Formuliergegevens slaan we op onze eigen server op, niet bij een externe formulierdienst.

Wijzigingen

Verandert er iets in wat we met je gegevens doen, dan passen we deze pagina aan en zetten we hieronder de nieuwe datum.

Laatst bijgewerkt: 12 oktober 2026.