Je webshop koppelen: iDEAL, boekhouding en voorraad
Een webshop koppel je meestal via een bestaande koppeling tussen je shop en een externe dienst, niet via iets wat vanaf nul wordt gebouwd. iDEAL loopt via een betaalprovider, boekhouding en voorraad via een koppeling met je pakket. Wij zetten dat op in je webshop (Shop Groei vanaf €2.450) en houden betalingen en voorraad daarna bij met Care Shop (€79/mnd).
+ Care Shop €79/mnd, de eerste 12 maanden verplicht
Laatst bijgewerkt op
Van winkelwagen naar betaald
Elke stap wordt afgevinkt totdat de bestelling is voldaan.
Een webshop die verkoopt, moet ook betalen, boeken en bijhouden: een klant rekent af met iDEAL, de factuur komt in je boekhouding en de voorraad klopt. Dat zijn koppelingen met andere diensten. Hieronder lees je hoe dat werkt, wat we voor je instellen en waar je op moet letten.
Hoe werkt een webshop-koppeling eigenlijk?
Een koppeling is een verbinding tussen je shop en een andere dienst, waarbij gegevens automatisch heen en weer gaan. Het is bijna nooit iets wat vanaf nul wordt gebouwd. Meestal gebruik je een bestaande koppeling die bij je shopsysteem of bij de andere dienst hoort. Dat is goedkoper en gaat minder snel kapot.
Er zijn drie vormen:
- Een kant-en-klare koppeling van de betaalprovider of het boekhoudpakket zelf.
- Een koppelplugin of tussendienst van een derde partij die twee systemen met elkaar verbindt.
- Maatwerk, alleen als er niets bestaat. Dat is duurder en vraagt onderhoud, dus we beloven dat nooit vooraf.
Wat bij jou past hangt af van je shopsysteem en van de dienst waar je aan wilt koppelen. Daarom kijken we eerst of een koppeling bestaat, voordat we een prijs noemen. Wij bouwen in WooCommerce. Zit je nu op Shopify, lees dan Shopify of WooCommerce, en overstappen.
Hoe koppel ik iDEAL aan mijn webshop?
Je koppelt iDEAL via een betaalprovider. Dat is een partij die de betalingen voor je afhandelt en het geld naar jouw rekening zet. Je sluit daar een account af, doorloopt hun controle van je bedrijf, en verbindt het met je shop.
Wat de aanbieders zelf op hun site melden:
- Mollie noemt iDEAL op zijn eigen site de meest gebruikte betaalmethode in Nederland en meldt integratiemogelijkheden, van kant-en-klare oplossingen voor populaire e-commerceplatforms tot API-documentatie.
- Op de WooCommerce-pagina van Mollie staat dat de koppeling onder meer iDEAL, Wero, creditcards, PayPal en Klarna ondersteunt.
- In de documentatie van WooPayments, de betaaloplossing van WooCommerce zelf, staat “iDEAL | Wero” bij de lokale betaalmethoden. Die worden alleen aan klanten in bepaalde landen getoond.
Welke aanbieder past, hangt af van je kosten per transactie, je omzet en wat je verder nodig hebt. Tarieven wijzigen en verschillen per aanbieder, dus die noemen we hier niet: lees ze op de site van de aanbieder zelf.
Wat wij doen: de koppeling instellen, de betaalmethodes aanzetten die bij je pakket horen en een echte testbetaling doen voor je live gaat. Je account bij de betaalprovider en de transactiekosten lopen via jou, niet via ons.
Kan ik mijn webshop koppelen aan mijn boekhouding?
Vaak wel, maar alleen als er een koppeling bestaat tussen jouw shopsysteem en jouw boekhoudpakket. Zoek je bijvoorbeeld naar een WooCommerce-koppeling met Exact Online, dan is dat meestal een koppelplugin of tussendienst van een derde partij, geen onderdeel van WooCommerce zelf.
Waar je bij zo’n koppeling op let:
- Wat gaat er over? Alleen facturen, of ook klanten, producten en btw-codes?
- Welke kant op? Van shop naar boekhouding, of ook terug, bijvoorbeeld voor voorraad?
- Wat kost het? Veel koppelingen hebben een eigen jaar- of maandabonnement, naast je boekhoudpakket.
- Wat als het stopt? Wie lost het op als een update de koppeling verbreekt?
We noemen hier bewust geen aanbieders, want welke koppelingen bestaan en hoe ze werken, verschilt per aanbieder en verandert. Wat wij doen is voor jouw pakket uitzoeken welke opties er zijn, de keuze met je doornemen en de gekozen koppeling instellen en testen.
Hoe werkt een voorraadkoppeling?
Een voorraadkoppeling houdt het aantal op voorraad gelijk tussen je shop en een ander systeem, zoals een kassa, magazijn of een tweede verkoopkanaal. Verkoop je iets in de shop, dan gaat de voorraad omlaag. Verkoop je het in de winkel, dan gaat dat ook door naar de shop.
Zonder koppeling verkoop je kans op iets wat al weg is, of je werkt de aantallen handmatig bij. Met een koppeling heb je dat werk niet meer, maar moet de verbinding wel blijven werken. Bestaat er geen koppeling met jouw systeem, dan zoeken we eerst een werkbare route en noemen we pas daarna een prijs.
Bij Shop Groei en Shop Pro hoort voorraad per variant, zoals maat of kleur, bij het pakket.
Wat zit er in de prijs en wat niet?
Koppelingen zitten in onze webshoppakketten, met een duidelijke grens:
| Pakket | Prijs | Koppelingen met je eigen systemen |
|---|---|---|
| Shop Start | €1.450 | geen |
| Shop Groei | €2.450 | 1 koppeling |
| Shop Pro | vanaf €3.950 | tot 3 koppelingen |
Alle bedragen zijn eenmalig en exclusief btw, en daarbovenop komt Care Shop voor €79 per maand, de eerste 12 maanden verplicht. iDEAL zit bij elk pakket in. Het abonnement van een betaalprovider, een koppelplugin of een tussendienst zijn kosten van derden en zitten niet in onze prijs. Bij het voorstel noemen we waar je rekening mee moet houden.
Meer over de hele kostenopbouw staat op wat een webshop kost.
Wat doet Care Shop als er iets misgaat?
Care Shop is het onderhoudsabonnement voor webshops, voor €79 per maand. Het is gemaakt voor betaalproblemen en voorraadkoppelingen. Daarin zit onder meer hosting, back-ups, zo’n 5 wijzigingen per maand en een testbestelling na elke update. Verandert je shop vaak, dan is er Care Shop Pro voor €119 per maand, met ruim wijzigen, op redelijkheid.
Dat laatste doet ertoe: een update van je shop of een plugin kan een betaling of koppeling verbreken, zonder dat je het merkt voor je eerste klant afhaakt. Een testbestelling na een update vangt dat vroeg op.
Bij een storing reageren we direct, meestal binnen 1 uur en uiterlijk binnen 4 uur op werkdagen. Een hersteltermijn beloven we niet. Draait je shop op WordPress en zoek je losse hulp? Kijk dan bij onze WordPress specialist.
Hoe pakken we een koppeling aan?
- Wat wil je koppelen? Welke betaalmethodes, welk boekhoudpakket, welk voorraadsysteem.
- Bestaat er een koppeling? We zoeken de opties voor jouw combinatie en leggen ze naast elkaar, met kosten.
- Instellen op een testomgeving. Je shop blijft gewoon in de lucht terwijl we bouwen.
- Testen met echte gegevens. Een testbetaling, een testbestelling en een controle of de voorraad en boekhouding het juiste doorkrijgen.
- Live en daarna bijhouden. Na livegang valt het onder Care Shop.
Wij ontwerpen en bouwen de koppeling in je shop, en AI loopt elk detail na op fouten. Ook de webshop zelf bouwen we: zie webshop laten maken.
Wat we eerder bouwden
We bouwden onder meer de site van DG Dakwerken (22 regiopagina’s) en Rijschool Den Haag (site met AI-chatbot). Dat zijn geen webshops met koppelingen. Ze laten zien hoe we bouwen en opleveren. Een voorbeeld van een webshop met koppelingen hebben we hier niet om te tonen.
Zo begin je
Laat via het contactformulier weten waar je shop nu op draait en wat je wilt koppelen. Binnen één werkdag hoor je van ons. We zoeken uit wat er bestaat voor jouw combinatie, en je krijgt een vaste prijs vooraf.